GDPR – Ochrana osobních údajů
Informace dle Nařízení Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679
Platné od: 1. ledna 2024
Správce osobních údajů
Společnost twilight-oak s.r.o. (dále jen „Správce") zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů (GDPR) a zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů.
Identifikace správce:
twilight-oak s.r.o.
IČO: 12345678
Sídlo: Vinohradská 1234/56, 120 00 Praha 2
E-mail: [email protected]
Kategorie zpracovávaných údajů
V rámci poskytování služeb kariérního poradenství zpracováváme následující kategorie osobních údajů:
Základní identifikační údaje
- Jméno a příjmení
- Kontaktní e-mailová adresa
- Fakturační údaje (u objednaných služeb)
Údaje o profesním profilu
- Informace o vzdělání a kvalifikacích
- Pracovní historie a zkušenosti
- Kariérní cíle a preference
- Výsledky kariérní diagnostiky
Provozní údaje
- Záznamy o poskytnutých konzultacích
- Komunikace s klientem
- Platební informace
Účely a právní tituly zpracování
| Účel zpracování | Právní titul | Doba uchování |
|---|---|---|
| Poskytování kariérního poradenství | Plnění smlouvy | Po dobu trvání smlouvy + 3 roky |
| Fakturace a účetnictví | Právní povinnost | 10 let od vystavení dokladu |
| Marketingová komunikace | Souhlas | Do odvolání souhlasu |
| Zlepšování služeb | Oprávněný zájem | 3 roky |
| Analytika webu | Souhlas (cookies) | Dle nastavení cookies |
Práva subjektů údajů
Jako subjekt údajů máte v souladu s GDPR následující práva:
Právo na přístup (čl. 15 GDPR)
Máte právo získat od Správce potvrzení, zda jsou vaše osobní údaje zpracovávány, a pokud ano, máte právo získat kopii těchto údajů a informace o jejich zpracování.
Právo na opravu (čl. 16 GDPR)
Máte právo požadovat opravu nepřesných osobních údajů nebo doplnění neúplných údajů, které se vás týkají.
Právo na výmaz (čl. 17 GDPR)
Máte právo požádat o vymazání vašich osobních údajů, pokud pro jejich další zpracování neexistuje právní důvod.
Právo na omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Máte právo požádat o omezení zpracování vašich údajů v určitých situacích, například při ověřování jejich přesnosti.
Právo na přenositelnost (čl. 20 GDPR)
Máte právo obdržet své osobní údaje ve strukturovaném, běžně používaném formátu a právo předat je jinému správci.
Právo vznést námitku (čl. 21 GDPR)
Máte právo vznést námitku proti zpracování vašich údajů založenému na oprávněném zájmu Správce, včetně přímého marketingu.
Uplatnění práv
Svá práva můžete uplatnit následujícími způsoby:
- E-mailem na adresu [email protected]
- Písemně na adresu sídla společnosti
Na vaši žádost odpovíme bez zbytečného odkladu, nejpozději do 30 dnů od jejího obdržení. Ve výjimečných případech může být tato lhůta prodloužena o další dva měsíce, o čemž vás budeme informovat.
Uplatnění práv je bezplatné. Pouze v případě zjevně nedůvodných nebo nepřiměřených žádostí (zejména opakovaných) můžeme účtovat přiměřený poplatek nebo žádost odmítnout.
Příjemci osobních údajů
Vaše osobní údaje mohou být zpřístupněny následujícím kategoriím příjemců:
- Zaměstnanci a spolupracovníci Správce v rozsahu nezbytném pro výkon jejich činnosti
- Poskytovatelé IT služeb zajišťující provoz našich systémů
- Účetní a daňoví poradci
- Státní orgány v případech stanovených zákonem
Osobní údaje nejsou předávány do třetích zemí mimo Evropský hospodářský prostor.
Zabezpečení osobních údajů
Správce implementoval technická a organizační opatření k zajištění bezpečnosti zpracovávaných osobních údajů:
- Šifrování citlivých dat při přenosu i v klidu
- Pravidelné zálohování dat
- Řízení přístupu na principu minimálních oprávnění
- Školení zaměstnanců v oblasti ochrany osobních údajů
- Pravidelné hodnocení a aktualizace bezpečnostních opatření
Automatizované rozhodování
Správce neprovádí automatizované rozhodování ani profilování ve smyslu čl. 22 GDPR, které by mělo právní účinky nebo se vás obdobně významně dotýkalo.
Dozorový úřad
Pokud se domníváte, že zpracování vašich osobních údajů porušuje GDPR, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu:
Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7
Tel.: +420 234 665 111
Web: www.uoou.cz
Aktualizace dokumentu
Tento dokument může být průběžně aktualizován v návaznosti na změny legislativy nebo našich interních procesů. Aktuální verze je vždy dostupná na těchto webových stránkách.